CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ1

Thực hiện Chỉ thị số 02/CT-UBND, ngày 16/4/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Bắc Kạn về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị; Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị; Công văn số 851/BNV-CVT&LTNN ngày 01/4/2025 của Bộ Nội vụ về số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị; Kế hoạch số 28/KH-SNV triển khai thực hiện Chỉ thị số 02/CT-UBND của Chủ tịch UBND tỉnh. Ngày 12/5/2025, Sở Nội vụ đã ban hành Công văn số 834/SNV-TCBC, CCHC&QLVTLT về việc đóng gói, thống kê, giao nhận, quản lý tài liệu giấy. Theo đó, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Kạn đã thành lập các Tổ công tác để trực tiếp đến UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử để trực tiếp hướng dẫn cách thức thống kê, đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hiện có, lập danh mục, giao nhận, niêm phong tài liệu để công tác sắp xếp tổ chức bộ máy được hoàn thành.

                                       Hình ảnh Tổ công tác tại UBND huyện Na Rỳ

Tại các chuyến công tác, cán bộ, công chức, viên chức các huyện, thành phố đã được Lãnh đạo và viên chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh triển khai, hướng dẫn một số nội dung liên quan đến việc lưu trữ và quản lý tài liệu, đóng gói, sao lưu dữ liệu; tài liệu bí mật nhà nước; trao đổi, giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện lưu trữ, quản lý tài liệu.

           (Hình ảnh tài liệu lưu trữ chưa được đóng gói, thống kê tại các cơ quan, đơn vị)

       (Hình ảnh: Lưu trữ viên Trung tâm Lưu trữ lịch sử hướng dẫn công chức, viên chức                                                              tại UBND huyện Ba Bể)

                     (Hình ảnh Lưu trữ viên của Trung tâm Lưu trữ lịch sử hướng dẫn                                                                    tại UBND xã Kim Lư huyện Na Rỳ)

Để quản lý thống nhất tài liệu lưu trữ, Sở Nội vụ đã yêu cầu các cơ quan, đơn vị trước khi kết thúc hoạt động phải:

– Thống kê đầy đủ toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức để quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

– Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

– Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp./.

Tg: Hà Thị Loan